Pandemia COVID-19 odmieniła z dnia na dzień sposób w jaki wykonywana jest praca przez pracowników biurowych na całym świecie. W jednej chwili pracownicy przenieśli się z przestrzeni biurowej do swoich domów, gdzie wybór komfortowego miejsca pracy jest znacznie bardziej ograniczony.
Obecnie firmy na całym świecie zdążyły już częściowo przyzwyczaić się do nowych realiów i powoli zaczynają planować przyszłość funkcjonowania swoich organizacji. Jednym co niewątpliwie łączy wszystkich zaangażowanych jest ustalenie bezpieczeństwa jako priorytetu. W sposób naturalny powstała zatem bezpieczna koncepcja pracy w trybie rotacyjnym.
Jak najskuteczniej wprowadzić w swojej organizacji tryb pracy rotacyjnej?
Pracownicy, Managerowie oraz Administracja budynku mają zapewnioną możliwość dostępu do informacji o stanie zajętości biura, osobach które znajdują się w biurze w danej chwili oraz zasobach, które są dostępne dla pracowników oraz całych zespołów.
System proponowany przez Furniko opiera się o 3 moduły: Welcome, Work i Meet, które połączone są ze sobą przy pomocy jednego wygodnego w obsłudze interfejsu. W zależności od stopnia dostępu użytkownika, dostępne są różne funkcje w portalu jak i poprzez urządzenia mobilne lub w programie Ms Outlook.
Moduły systemu do rezerwacji i zarządzania zasobami biura można rozszerzyć o funkcję Mapowania oraz tzw. Wayfinding
Mapowanie powierzchni pozwala wgrać plan powierzchni piętra lub pięter budynku i zaznaczyć na tych planach pomieszczenia oraz stanowiska pracy, które można rezerwować. Dzięki temu pracownicy będą mogli łatwiej odnaleźć swoich kolegów, którzy zarezerwowali stanowisko lub salkę.
Wayfinding pozwala przekazywać informacje o lokalizacji zasobów wraz z ich statusem w czasie rzeczywistym przy pomocy wyświetlaczy. Monitory ustawione np. w pobliżu wind na poszczególnych piętrach pozwolą łatwo odnaleźć drogę do konkretnych pomieszczeń, które można rezerwować.
Portal systemu umożliwia wygodne zarządzanie zasobami biura w różnych lokalizacjach. Jeżeli stanowiska pracy i salki wyposażone są w sensory, portal umożliwia analizę zebranych danych o zajętości oraz innych informacji, które pomogą optymalizować przestrzeń Twojego biura.
System oferowany przez Furniko jest bezpieczny dla każdej instytucji. Instalacja systemu może odbyć się na serwerach Twojej firmy z uwzględnieniem najbardziej rygorystycznych wymagań bezpieczeństwa.
Lockery z zamkami obsługiwanymi przez karty RFID, zamki pozwalają na wygodne użytkowanie szafek personalnych w trybie rotacyjnym bez zbędnych kluczy czy szyfrów. Zamki można z łatwością zaprogramować z kartami RFID w Twojej firmie. Dostępne są dwa tryby programowania: tryb współdzielony bez przypisywania konkretnych kart do zamka oraz tryb prywatny z możliwością przypisania do 20 kart do jednego zamka.
Dedykowane do Lockerów Furniko pojemniki na artykuły osobiste, które zapewnią bezpieczeństwo przy stanowiskach pracy.
Stoły składane do spotkań – umożliwiają wygodną rekonfigurację i zwiększenie lub zmniejszenie odległości pomiędzy stołami.
Mobilne tablice, tablice suchościeralne z panelami akustycznymi.
Mebel multimedialny – E-Wall.
Inteligentne biurka Lift z funkcją rezerwacji i rozpoznawania użytkownika.