Spotkania ustalane ad hoc wymagają elastycznych przestrzeni, których nie trzeba rezerwować. Krótka prezentacja na laptopie, omówienie projektu twarzą w twarz nie musi odbywać się w salach konferencyjnych. Różnorodność stref do spotkań nieformalnych zapewnia możliwość odbywania merytorycznych spotkań na stojąco lub w pozycji siedzącej z pełnym dostępem do elektryfikacji i innych niezbędnych rozwiązań IT.
Komunikacja jest umiejętnością, której można się nauczyć. To jest jak jazda na rowerze lub pisanie.