Spotkania z klientami lub formalne spotkania firmowe to tylko niektóre z funkcji jakie pełnią strefy spotkań planowanych i konferencji. Wyznaczone pomieszczenia z opcją rezerwacji stanowią niezbędne dopełnienie każdego biura. Podejmowanie decyzji, interpretowanie i analiza danych, spotkania z klientami lub formalne spotkania firmowe to tylko niektóre z funkcji jakie pełnią strefy spotkań planowanych i konferencji.
Kluczem nie jest ustalenie priorytetów dla zaplanowanych działań, ale planowanie działań priorytetowych